2019年3月18日中午12：20, 公共教学部在5楼会议室召开辅导员会议，会上杨声副主任传达了学生处关于安全知识竞赛、辅导员能力大赛、资助自查、国家奖助学金发放等工作安排；团委有关大学生演讲比赛、学雷锋月和社会主义核心价值观活动总结上报等工作。会上杨声还介绍了本部门阳光体育节工作安排，传达了王静主任对女生3号楼宿舍卫生的表扬，要求严抓课堂纪律和寝室卫生。