关于做好2014年度档案归档工作的通知

各处室、院系部所、中心：

为加强学院档案的制度化、规范化、信息化建设，确保学院档案材料的系统、完整、准确，现就2014年度档案归档和移交工作有关事项通知如下：

一、归档范围

2014年度院内各单位（部门）形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物等材料，具体归档范围按照hjcvg黄金城会员登录首页《综合管理制度汇编》第114页中所列内容。

二、归档要求

1.各部门兼职档案人员对归档的档案材料进行系统归类，确保完整后送交学院档案室，由学院档案室进行集中整理、电子著录，并出具学院档案材料移交清单，经移交人、接收人、监交人核实无误后，办理交接手续。

2.归档的材料应为原件，复印件不可归档。

3.纸质档案材料的电子版需同时移交。

4.请各单位（部门）高度重视，严格执行档案移交制度，负责人要对归档材料认真把好审核关，确定专人负责，按时完成年度归档工作。

三、归档时间

1.党群类、行政类、实物类档案务必在6月底前归档。

2.教学档案中的综合管理文件务必在6月底前归档。

3.声像档案的综合管理材料务必在6月底前归档，声像载体材料应在完成制作后的3个月内归档。

4.仪器设备档案应在2个月内将随机全套技术资料整理归档。

5.科研、基建档案应在项目完成并通过鉴定、验收后的2个月内及时归档。

6.财会档案可在会计年度终了后暂由财务部门保管1年，期满后的次年6月底前归档。

学院办公室

2015年6月10日