各院系：

根据省教育厅、省人力资源和社会保障厅《关于印发安徽省民生工程高校中职学校和普通高中家庭经济困难学生资助工作年度评价办法的通知》（皖教助〔2012〕2号）、省教育厅《关于开展2012年省民生工程高校学生资助工作年度评价的通知》（皖教秘〔2012〕452号）精神，学院将对各院系学生资助工作进行检查，具体事项通知如下：

一、组织机构

学院成立学生资助工作考核组，组成人员如下：

组长：胡善珍

成员：王良斌、薛卫敏、张伟、高尔定、陶云龙、杨建平、唐学华、李秀珍、徐明、程众、丁蓉

二、检查时间 2012年12月10-14日

三、检查内容

检查内容为院系目标任务完成、工作开展、实施效果等情况。重点是加强组织领导，完善工作机制；按时足额规范发放；资助工作开展情况等。范围包括贫困生认定建库、国家奖助学金、学院奖助学金、勤工助学等。

（一）贫困生认定建库

1、《高校学生家庭经济情况调查表》

2、班级评议小组成员名单、公示结果

3、《高校家庭经济困难学生认定申请表》

4、班级贫困生认定学生名单、公示结果

5、院系关于贫困生认定建库工作的报告

（二）学院奖助学金

1、学院奖学金审核通过学生名单、公示结果

2、《学院助学金认定申请表》

3、班级学院助学金评议学生名单、公示结果

4、院系关于学院奖学金、学院助学金评审工作的报告

5、学院奖学金、学院助学金发放表

（三）国家奖学金、励志奖学金

1、国家奖学金、励志奖学金推荐建议名单、公示结果

2、院系党政联席会议纪录

3、院系关于国家奖学金、国家励志奖学金评审工作的报告

4、国家奖学金、励志奖学金专用银行卡发放表

（四）国家助学金

1、《国家助学金认定申请表》

2、班级国家助学金评议学生名单、公示结果

3、院系关于国家助学金评审工作的报告

4、国家助学金专用银行卡发放表

（五）院系成立学生资助工作组的文件

（六）院系学生资助工作年度总结包括：资助工作的组织（组织领导、负责机构及人员等），各类学生资助的评选评审和资金发放情况，各类学生资助政策宣传、贫困生认定情况、档案资料管理、开展相关活动情况等。

以上各类材料要章证齐全，填写规范。

四、检查形式

（一）座谈会

12月11日中午12:30，在行政楼五楼召开学生资助工作座谈会，参会学生包括获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等资助的学生，以及未获资助学生代表，每个院系选派5名学生参加座谈会。各院系学生秘书参加会议。

（二）汇报会

1、各院系12月10日前完成自查工作。12月12日上午9:00，在五楼会议室召开院系书记会议，汇报内容为2012年度院系学生资助工作开展情况；

2、学生处关于2012年度学生资助工作情况的通报；

3、财务处关于2012年度学生资助资金管理情况的通报

（三）资料检查

学生处对于各院系上报材料的完整性、规范性进行检查，学生资助工作的检查结果上报学院学生资助工作领导组。

二○一二年十二月七日