院学字〔2012〕109号

关于做好2011~2012学年度学院奖学金、三好学生、

优秀学生干部、单项积极分子评选表彰工作的通知

各院系部：

为认真做好2011-2012学年学院奖学金、三好学生、优秀学生干部、单项积极分子评选表彰工作，现将有关事项通知下：

一、评选范围

评选范围为三年制高职专科2010级、2011级；五年制高职2008级、2009级、2010级、2011级；三年制中专2010级、2011级在籍在校的学生。

二、评选要求

1．评选条件依据学院《奖学金评选办法》、《三好学生评选办法》、《优秀学生干部评选办法》、《单项积极分子评选办法》，详见2012年新版《学生手册》。学院奖学金评选名额按照班级人数评选比例据实计算，不四舍五入。

2．各院系部在评选过程中，要坚持“公开、公正、公平、择优”的原则，在广泛宣传的基础上，按照条件，严格程序，认真做好各项评奖评优工作。

3．评选程序为班级推荐、所在院系部审核、学生处会同教务处审核、学院审定、公示、行文表彰。

4．进一步规范评选材料的填报工作。各班级辅导员班主任要认真填写《hjcvg黄金城会员登录首页评奖评优审批表》，按规定时间报送所在院系部；各院系部要对各班级推荐名单及填报材料的真实性、完整性进行认真审核。

5．获奖的学生要认真填写评奖评优审批表，记入学籍档案。

6．严肃工作纪律。在评选工作中凡发现有材料虚假、欺骗组织等行为，学院将撤销其所获得的荣誉或奖项，追回已发证书及奖金，情节严重者予以纪律处分。

三、时间安排

9月25日前，各院系部进行资格审查，在院系部范围内公示2个工作日，将相关评审表格及材料汇总报送学生处；

10月9日前，学生处会同教务处审核确定初审名单，在全院范围内公示5个工作日，公示无异议后上报学院研究；

10月11日前，学院审定各类评奖评优名单；

10月18日前，行文表彰，打印荣誉证书，发放奖学金。

二〇一二年九月十七日