学字〔2009〕33号

关于做好2010届毕业生学籍档案工作的通知

各教学系、各毕业班级：

为规范2010届毕业生学籍档案工作，现将相关事宜通知如下：

一、毕业生电子注册数据信息的核对

1、毕业生要认真核对本人各项电子注册数据信息，并签字确认，如信息有误，请在备注栏更正，并提供修改信息的合法性证明。

2、班主任要认真核对班级毕业人数有无缺漏，并签字确认，于2009年11月20日前交各系。

二、毕业生数据信息采集表的填写

毕业生要认真填写《专科毕业生数据信息采集样表》，各班级将采集样表按学号顺序整理，于2009年11月20日前交各系。

三、毕业生学历电子注册图像的校对

电子注册图像信息直接影响到毕业生电子注册，各位毕业生务必于2009年11月20日前完成电子图像信息的校对，逾期不予办理毕业证书。操作程序如下：

1、登陆www.chsi.com.cn。

2、在“电子政务平台”栏下，点击“学历电子注册图像校对系统”。

3、按提示输入学号、姓名、身份证、验证码。

4、校对本人照片及相关信息是否有误，如果信息无误，请点击“信息无误”；如果信息有误，请点击“信息有误”。

四、毕业生登记表及档案袋的填写

1、请各位毕业生仔细阅读《毕业生登记表》中的填表说明，按要求用黑色水笔认真填写。

2、《毕业生登记表》及档案袋中的“系名”、“专业”和“班级”要求准确填写全称。

3、填表日期和自我鉴定日期均填2010年5月28日，班级鉴定日期填2010年6月2日。

4、主修课程及成绩一页不填写，由教务处提供。

5、《毕业生登记表》及档案袋于2009年11月20日前交各班主任。

五、毕业生学历证明的办理

学历证明一律用黑色水笔，由专人统一填写，要求字迹工整美观，专业填写完整、准确,于2009年11月15日前交各系统一办理。

二〇〇九年十一月四日