各班级：

我系第八届学生会成员任期已到，即将换届。经请示系党总支、院团委，拟召开电子信息系第九次学生代表大会，选举产生第九届学生会成员。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

时间：4月13日下午1：00

地点：图书信息中心7501教室

二、第九届学生会设置

结合我系实际情况，第九届学生会拟设成员9名，其中主席1名，副主席1名，学习部长1名，劳动生活部长1名，男生宿管部长1名，女生宿管部长1名，文艺部长1名，体育部长1名，实践部长1名。

三、 学生会成员具备的条件

1、具有坚定的共产主义信念，品行端正，坚持原则，作风正派，能严格遵守校纪校规，起率先垂范作用。

2、学习刻苦，工作能力强，组织协调能力好，乐于为同学服务。

3、工作责任心强，群众基础好，在同学中有威信和感召力。

四、学生会成员产生程序

1、学生自荐。

2、系团总支初步考察，确定初选名单，报院团委、学生处。

3、院团委、学生处组织笔试，根据笔试成绩确定面试名单。

4、系组织面试答辩，确定我系学生会候选人推荐名单。

5、候选人多于应选成员20%，学生会拟产生11名候选人。候选人名单上报系党总支审定。名单公示无异议后提交系学代会，差额选举产生新一届学生会。

四、代表的条件及产生办法

（一）代表条件

代表应是有选举权和被选举权的我系团员青年中的优秀分子，应具备以下条件：

1、坚持原则，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明。

2、在学习、工作和其他社会活动中起模范带头作用。

4、清正廉洁，公道正派，能密切联系群众。

（二）代表产生的办法

代表名额分配情况为：学生代表83名，系第四届团总支、第

八届学生会学生干部代表32名，共计代表115名。

各班参加大会的代表名单于4月11日交至大会筹备组胡宏萱老师处。

                                    二〇一一年四月八日